Самые популярные ошибки при создании презентаций

Презентация предназначена для того, чтобы представить подготовленный вами материал в самом выгодном свете. О том как подготовить презентации к разным работам мы рассказывали в статьях. Но порой, даже если вы потратили на подготовку презентации достаточно много времени, она может не сыграть вам на руку, а, наоборот, оттолкнуть слушателей, вызвать у них негативные реакции. Что же делать для того, чтобы подобного не случилось?

Мы собрали здесь самые популярные ошибки, которые допускаются в презентациях. Зная их, вы сможете избежать подобного конфуза.

Содержание

• Ярко – это ещё не значит хорошо
• Текст, я тебя не вижу!
• А картинки будут?
• Правильнописание хорошее, но хромает
• Мультимедиа – это должно быть круто
• Да это просто мультик какой-то!
• Когда же это кончится?
• Возникли сложности с презентацией?

Ярко – это ещё не значит хорошо

Первая ошибка – неумелая игра с цветом.

Если вам кажется, что презентация обязательно должна быть яркой, чтобы привлечь внимание, вы, скорее всего, ошибаетесь. Яркие цвета уместны разве что в детской презентации, и то при умелом их сочетании.

Излишняя яркость и пестрота способна вызвать лишь раздражение у слушателя. К тому же, отвлекаясь на обилие или насыщенность цветов, публика теряет нить того, что вы пытаетесь до неё донести. А вам это надо?

Не играйте в дизайнера. Пользуйтесь стандартными дизайнами для презентаций, где всё более-менее продумано. При этом отдавайте предпочтение классическим, приглушённым тонам. И следите, чтобы в одной презентации не использовалось слишком много цветов, пусть будет максимум три.

Текст, я тебя не вижу!

Вторая популярная ошибка – нечитаемый или плохо читаемый текст.

Допустим, вы знаете, что тут написано. Но ведь слушатели не знают. Поэтому, имейте уважение – сделайте текст хорошо читаемым!

Многие пытаются вместить в слайд как можно больше информации, и поэтому допускают набрать текст 12, а то и 10 кеглем. Такой текст и с близкого расстояния не очень прочитаешь, а с задних рядов – тем более. Старайтесь не брать для основного текста шрифт менее 18 пт. Оптимальным будет 20-24 размер шрифта. И помните, что слишком крупные буквы тоже могут раздражать зрителя, поэтому – золотая середина.

Когда допускается в презентации 12-14 размер шрифта? Его можно иногда использовать в таблицах или на графиках (диаграммах).

Кстати, текст может быть нечитаемым не только из-за размера шрифта, но и из-за его цвета. Старайтесь не выбирать для текста слишком яркие, диссонирующие с фоном цвета.

Иногда ухудшает читаемость текста неудачно выбранный шрифт. Как бы вам не хотелось придать красивости презентации, предпочтительнее будут стандартные, хорошо читаемые шрифты.

А картинки будут?

Третья по популярности ошибка – отсутствие картинок и графических элементов.

Для чего вы составляете презентацию? Чтобы наглядно представить ваш материал. Ключевое слово тут НАГЛЯДНО. А на что слушателю глядеть, если на слайдах идёт сплошной текст? Поэтому стоит заморочиться присутствием наглядности в презентации, даже если тема у вас совсем не располагает к картинкам. В любой теме можно найти, что показать схематически или графически, либо оформить в таблицу – вот вам уже и наглядность.

Кстати, в подборе картинок старайтесь придерживаться выбранной цветовой гаммы. И, опять же, не переборщите, создав пестроту на одном слайде.

Правильнописание хорошее, но хромает

В качестве четвёртой ошибки можно назвать опечатки или орфографические ошибки, которые бросаются в глаза.

Кто-то может не заметить вашей неграмотности, но при защите заказанного диплома она станет показателем низкого уровня образованности. А вам нужны их негативные эмоции? Поэтому, составив презентацию, проверьте её на наличие ошибок и описок в тексте.

Мультимедиа – это должно быть круто

Пятая ошибка – неумелое использование мультимедиа.

Вы хотите показаться продвинутым и современным, и для этого включили в свою работу аудио- и видеофайлы? Но, во-первых, это должно быть уместным, а, во-вторых, вы должны знать, как сделать так, чтобы ваше аудио и видео запустилось на любом компьютере. Иначе ваши слушатели так и не услышат запланированной музыки или речи, а вместо видео будут созерцать слайды с пустыми квадратами.

Конечно, если вы демонстрируете презентацию на собственном ноутбуке, на котором она была сделана, этих проблем, возможно, удастся избежать. И то при условии, если мультимедиа файлы хранятся здесь же. Если же вы используете ссылки на источники, размещённые в интернете, то при его отсутствии их просто не удастся воспроизвести.

Да это просто мультик какой-то!

Ошибкой под номером шесть мы бы назвали анимацию.

Мы не против анимации вообще. Нет, анимация хороша, и может придать динамики вашей презентации. Мы опять же говорим об уместном её использовании. Набор из кучи анимационных эффектов – не очень хороший способ удержать внимание зрителя. Кому понравится, когда на экране всё мельтешит без остановки? Как тут сосредоточиться на главном? Поэтому, решившись использовать анимационные эффекты, хорошенько продумайте сценарий: где они будут наиболее уместны, а где излишни?

Когда же это кончится?

Не хотите, чтобы слушатели задавали этот вопрос? Тогда позаботьтесь об оптимальном объёме презентации. Слишком затянутая презентация – это седьмая по популярности ошибка.

Оптимальный объём презентации, способной удержать внимание на вашем материале – 10-20 слайдов (в среднем – 15).

Конечно, задачи бывают разные, кому-то бывает трудно уложиться и в 50 слайдов. Но, в таком случае, они должны быть достаточно динамичными и чётко структурированными. Большой объём должен быть оправдан темой и отведённым на презентацию временем. Часто во время больших по объёму презентаций предусматривается перерыв.

Мы рассмотрели топ семи ошибок, которые допускаются при составлении презентации. Вооружившись этими знаниями, вы теперь сможете создать совершенную презентацию, которая понравится любому слушателю.

Возникли сложности с презентацией?

Анна В.

Автор

Маркетолог и преподаватель, способный вдохновить даже скептиков. Люблю придумывать нестандартные решения и собирать смешные рекламные фейлы.